"Proyectos" que fracasan que nunca fueron proyectos. Cómo hacer un proyecto.

 Un proyecto (del latín proiectus) es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas.​ La razón de un proyecto es alcanzar las metas específicas dentro de los límites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definido

Veo habitualmente "proyectos" que fracasan porque nunca llegaron a ser proyectos: abrir un negocio, una programación cultural, fomentar la participación, montar una asociación...

La gente me mira habitualmente como si estuviera loco, hemos buscado un bajo y queremos un bar, hemos contratado a 16 artistas, les hemos dicho que pueden participar, hemos rellenado unos estatutos... todo esto está muy bien, son pasos que normalmente deberemos dar en algún momento para determinados proyectos, pero vayamos a lo básico ¿qué es un proyecto?.

Un proyecto es una planificación para lograr unos objetivos, aquí voy a hablaros principalmente de proyectos de intervención social o sociocultural, un proyecto de intervención social tiene algunas diferencias muy importantes respecto a otro tipo de proyectos:

• Creencia en la comunidad, la toma de conciencia como colectividad y la potenciación de sus capacidades para la afrontar y resolver problemas que les son comunes por lo tanto es la implicación de la comunidad en su propio desarrollo.

• La participación social considerada como un proceso gradual donde poco a poco se debe de percibir la utilidad de la participación y del cual la formación es un requisito imprescindible.

Podría entrar en pequeños matices de cosas esenciales, pero es muy probable que esto lo esté leyendo alguien que nunca ha llevado a cabo un proyecto o una planificicación y lo mejor es centrarme en lo esencial, antes que nada, podemos hacernos la pregunta si es necesario un proyecto, en algunos casos es cierto que ciertas ideas se pueden llevar adelante sin ningún tipo de planificación, pero casi siempre se harán por pura fuerza de voluntad y con un gasto de energia y recursos muy superiores a los que se habrían necesitado con una buena planificación, vayamos al que creo que es el modelo mas sencillo para planificar, el modelo de las 9 cuestiones de Ander Egg (al que yo llamo el señor huevo, pero esa es otra cuestión). El modelo de las 9 cuestiones básicamente establece que un proyecto son preguntas y respuestas y facilita muchísimo la tarea a todo aquel que nunca haya realizado un proyecto.

• ¿Por qué? Que hemos detectado, el análisis de la realidad, como están las cosas; puede ser sencillo o complejo, basado en entrevistas, estadísticas, tests, recopilación de datos, observación y muchas cosas mas, es un punto que suele pasarse por alto muy amenudo y suele ser muy importante ya que es en el donde encontraremos las necesidades y las posibilidades.

• ¿Para qué? Aquí son los objetivos, ya hemos estudiado la situación sabemos lo que hay y lo que queremos conseguir, ahora hay que explicitarlo, saber lo que queremos lograr.

• ¿Comó? Que metodología y mecanismos vamos a utilizar de forma general durante el proyecto, una guia de buenas practicas que necesitaremos tener en cuenta durante toda la intervención. 

• ¿Qué? Lo que vamos a hacer, las actividades precisas (cada actividad debería tener también una pequeña ficha estableciendo respuestas muy sencillas a las 9 cuestiones).

• ¿Para quién? Quien va a ser receptor del proyecto.

• ¿Cuando? Todo lo relacionado con los tiempos, ya no solo de las actividades hacia fuera, reuniones, coordinación, compra... contra mejor esté todo planeado mejor.

• ¿Dónde? Los espacios, el área, con todas las características que podamos reunir de ellos.

• ¿Con quién? Saber con que personas vamos a contar, lo mismo que antes, incluir los conocimientos y las habilidades nos ayudara a la hora de la propia intervención.

• ¿Con qué? Los recursos materiales y monetarios, saber que cosas y dinero vamos a necesitar es esencial para poder desarrollar cualquier intervención.

• Por último, evaluar y replantear: siempre debemos de estar evaluando todo el proceso para saber lo que ha funcionado, lo que no y mejorar siempre esta y las próximas intervenciones.

Estos son a muy grandes rasgos los puntos a tener en cuenta para desarrollar un proyecto, cierto es que cada proyecto tendrá sus características únicas y especiales y que hay que saber ser flexible y adaptarse, de todas las maneras si estáis desarrollando un proyecto y tenéis cualquier duda o problema recordad que os podéis poner en contacto conmigo y trataré de ayudaros.